資産運用
例年2月~3月は、賃貸の繁忙期です。
進学・就職・転勤が重なり、空室が埋まりやすい。大家としてはありがたい季節ですが、同時に、現場の空気は明らかに変わります。
問い合わせも申込も一気に増え、手続きは同時進行。普段なら小さく済む行き違いが、この時期は普通に“火種”になります。
入居者側も落ち着きません。
内見の枠が取れない。比較する時間がない。人気物件だと「今日中に・・・」が当たり前になる。
つまり繁忙期は、大家・入居者・仲介・管理・工事関係者まで、誰もが余裕を削られやすい時期なのです。
本稿では、繁忙期に起きやすいトラブルの構造を整理したうえで、大家側が「我慢すべきこと」と「絶対に譲ってはいけないこと」を実務目線でまとめます。
結論を先に言えば、この時期は“正論”を押し通そうとするほど、こちらが消耗します。とはいえ、何でも飲み込めばいいわけでもない。線引きが肝です。
繁忙期に大家がまず理解しておきたいのは、賃貸運営の関係者たちは、みな一様に多忙という点です。
入居者を案内する仲介会社は言わずもがな、建物管理会社や内装業者、さらには引っ越し業者も、新生活に向けた案件が重なって手が回らない現状があります。
実際、この時期の仲介業者店舗を訪れると、話しかけることすら躊躇するほどの“戦場”と化していることも珍しくありません。この雰囲気のなかでは、入居者本人も十分な比較検討をしたり、じっくり物件の説明を受けたりする時間がないであろうことは容易に想像できるところです。
こうした状況下では、悪気なく、確認・返信・書類作成・手配といった“地味だけれど重要な作業”が、後ろへ後ろへと押されがちです。
たとえば、「メールの返信が3日経っても来ない」「何度折り返しを依頼しても一向に連絡が来ない」なんてことも普通に起こってしまいます。
当然、ここで大家が感情的になるのは最悪手です。原因は現場の圧倒的なリソース不足なのですから、怒ったところで相手が委縮するだけで改善は期待できません。最悪は相手と言い争いになる可能性すらあるでしょう。
そして、大家が繁忙期に困ることはレスポンスの悪さだけではありません。
賃貸仲介は構造として、分業と競争が強い業態です。
たとえば、大家としては、募集はA社のX店舗に依頼している。ところが、実際に案内や申込を動かすのは、A社の別店舗(Y店)だったり、場合によってはB社だったりする。これは業界としてよくある動きです。
問題となるのは、そのときの情報連携です。
X店とY店、あるいはA社とB社の間で、条件の細部や手配状況がうまく共有されなければトラブルに発展しかねません。これは通常時期でも起こることではありますが、繁忙期には特に崩れやすいのです。
たとえば、契約書類が後回しになる。鍵の発送・受領確認がギリギリになる。内装業者も立て込んでいるので、原状回復や設備交換が綱渡りになる。さらに、人気物件ほど話が速く進むぶん、“盛られた説明”が混ざりやすいのも厄介です。あとから「聞いていない」「約束が違う」と言われる。大家が関与していないオプションでも、最初の火種は「物件の話」としてこちらに飛んできます。
つまり繁忙期は、誰かの怠慢というより、分業の境目で行き違いが起きやすい季節だと考えたほうが、対策を打ちやすいと思います。
長年、大家をやっていると、「繁忙期に正論は嫌われる」という感覚があります。同業者にも共感する方は多いことでしょう。
しかし、これは半分正解・半分不正解です。どれほど仲介業者が忙しくとも、絶対に徹底すべき領域があるからです。誤解を恐れずに言えば、それは「契約書と鍵の授受」です。
まず、契約書について。特に繁忙期は営業マンと入居者との間で「言った/言わない」のトラブルが生じやすい。そして、最終的にその尻拭いは大家がすることになるケースも少なくありません。
たとえば、「エアコンを新品にすると聞いていた」「床は張り替えるはずだった」「設備や条件が違う」など。
繁忙期は内見できない契約も増える分、こうした齟齬が出やすい。だからこそ、条件は必ず契約書・重要事項説明などの書面(または書面に準じる形)に落とし込み、当事者間で認識が一致した状態を作る必要があるわけです。
鍵の授受も同じです。「鍵が届いていない」「いつ渡されたか分からない」は、揉めるだけでなく、建物全体に影響が及ぶことがあります。
特にマンションのオートロックキーなど共用に関わる鍵は紛失時の影響が大きく、交換や再設定が必要になれば、管理組合や他住戸にも迷惑がかかります。
繁忙期は嫌がられることも多いのですが、鍵の「受領証」「送付記録」などは厳密に実行すべきといえるでしょう。
逆にいえば、それ以外の譲れるところは譲る精神も必要と思います。
返信の遅れや段取りの順番、軽微な確認事項の処理などは、繁忙期は完璧を求めすぎないほうがいい局面も多いものです。
いかがでしょうか。
繁忙期は、空室が埋まりやすい反面、行き違いも増える季節です。
この時期に大家が疲れるのは、相手が悪いからというより、仕組み上の負荷が一気に上がるからでしょう。
だからこそ、全部を正そうとする気持ちを抑えつつ、契約条件と鍵の授受だけは例外として徹底する。譲るところと守るところを分け、感情ではなく記録と手順でトラブルを小さくする。
それが結局、繁忙期を“勝ち切る”ための現実的な処世術ではないでしょうか。
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